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JOURNAL · DETRÁS DEL MONTAJE

CÓMO SE ARMA
UNA PRIMERA EDICIÓN.

La crew bajando cabinas de sonido de una pickup en un claro entre árboles al atardecer

Casi todo lo que se ve de un evento se decide al final. Lo que se decide de primero no se ve nunca, y es el orden. Este es el nuestro, tal como va hasta hoy, con los huecos marcados como huecos.

Un festival que ya lleva ediciones tiene el camino gastado. Sabe cuánta gente llega tarde, cuánto hielo se derrite entre las tres y las seis, a qué hora se vacía el campamento. Nosotros no sabemos nada de eso todavía. Lo único que tenemos es una secuencia, y resulta que la secuencia es como la mitad del trabajo.

Crew antes que todo

Antes del terreno, antes del sonido y muchísimo antes del cartel, está la pregunta de cuántas manos hay. No es una pregunta romántica. Es aritmética: cuánta gente puede levantar un escenario, atender un registro, revisar baños toda la noche y desmontar a la mañana siguiente sin que nadie termine tomando decisiones con treinta horas encima.

Ese número es el techo de todo lo demás. Un cartel enorme con seis personas produciéndolo se cae en vivo, por muy bonito que se lea en un afiche. Por eso acá el tamaño se define primero y el contenido después, que es justo al revés de como suele contarse.

500

Personas

El tope que nuestra crew sostiene bien por ahora. El número salió de sumar cosas aburridas, no de una estrategia de escasez.

31→1

Visita de Año Nuevo

Puertas y camping al mediodía; música oficial de 12 p. m. a 3 a. m. del día siguiente. Cambia el cálculo de turnos, agua, basura y descanso de la crew.

La distribución del venue

No hay un plano actualizado del festival disponible. Consultá la ubicación del venue en Google Maps para encontrar The Park at Ocean Ranch.

Por qué 500 y no otro número

500 personas es el máximo que hoy podemos sacar bien. No es un límite aspiracional ni un truco para que parezca exclusivo. Se va a agotar.

El número sale de sumar renglones poco glamorosos: cuántos baños hay que tener por persona, cuántos carros entran a un camping arbolado antes de que deje de ser camping y se vuelva un parqueo, cuánta agua hay que mover y cuánta basura genera una visita completa de Año Nuevo. Cada uno tiene un punto donde deja de ser incómodo y pasa a ser peligroso. El 500 queda cómodamente antes de todos ellos.

Hay una razón menos técnica también. Con esa cantidad la pista se llena de verdad y todavía te reconocés con la gente. A la tercera vez que pasás por el mismo lugar ya sabés quién armó la carpa al lado de la tuya. Eso se pierde rápido cuando el número crece.

Lo que entra desde afuera

Tres formularios alimentan el armado y ninguno está de adorno.

La convocatoria de artistas recibe mixes, tracks sueltos, portafolios y videos de productores, DJs, actos en vivo, artistas escénicos y VJs. Mandar algo no confirma contratación, ni pago, ni cupo en el cartel, y lo decimos así de seco porque en este medio eso se malinterpreta seguido. Lo que sí hace es dibujarnos el mapa de quién está haciendo qué en el país, que hace un año no teníamos.

El voluntariado tiene dos turnos: montaje y limpieza. El montaje arma antes de que llegue nadie; la limpieza desmonta cuando ya se fue todo el mundo. Los dos turnos son el evento tanto como la tarima, y cualquiera que haya montado algo sabe cuál cuesta más llenar.

Las invitaciones son la parte más pragmática de todo esto. Quien se registra recibe su propio código, su tarjeta QR y un enlace personal; cada registro completado con ese enlace suma dos puntos y mueve a la persona en el ranking de embajadores. Pasando cierto nivel aparece crédito para comida y bebida, más una cantidad limitada de upgrades VIP. Existe por una razón sencilla: alguien que ya escucha esto conoce a otras cinco mejor que cualquier anuncio pagado.

Lo que ya está decidido

  • El cartel completo es bass: dubstep y bajos experimentales, la noche entera.
  • Dos escenarios usados en secuencia: Piscina y Principal.
  • Camping arbolado, con el carro a tres metros de la carpa.
  • La música no se detiene hasta la mañana siguiente.
  • 500 personas, que es el tope de hoy.
  • Es la edición de Año Nuevo, al aire libre cerca de Jacó.
  • Todo lo que entra vuelve a salir, empezando por la basura.

Actualización del lineup y las entradas

Ya anunciamos la mayor parte del lineup. Mirá el afiche actual y los artistas anunciados, incluidos G Space y Disto. Los horarios por artista y el orden se anunciarán por separado.

El venue está confirmado. Las entradas ya están a la venta. Elegí tu noche y comprá entradas para La Selva del Bajo en The Park at Ocean Ranch. Las dudas sueltas están contestadas en preguntas frecuentes.

Escribimos esto ahora porque dentro de un año no vamos a acordarnos de cómo se sentía no saber. Cuando la primera edición ya pasó, el relato se ordena solo y todo parece que estuvo planeado desde el inicio. No lo está. Hay una lista de cosas resueltas, una lista bastante más larga de cosas abiertas, y un grupo de gente bajando cabinas de una pickup para ver en qué esquina del claro suenan mejor.